Genial: PDF-Tool fasst lange Dokumente einfach dank KI zusammen

KI-Tools wie ChatGPToder Midjourney sind faszinierend, aber nüchtern betrachtet, soll KI uns in erster Linie Arbeit abnehmen. Zeitfresser können zum Beispiel lange PDF-Dokumente sein. Eine KI-Hilfe bietet sich an, um bestimmte Fragen zu beantworten oder Texte einzudampfen.

Das kostenlose PDF-Werkzeug PDFgear macht genau das und integriert ChatGPT in der Seitenleiste. Die Software ist derzeit nur für Windows mit KI-Extra verfügbar, Mac- und iPhone/iPad sollen aber in Planung sein. Per Mausklick wird der Text aus der PDF-Datei analysiert und Sie können dann dazu Fragen stellen. Das ist eine echte Arbeitserleichterung.

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Öffnen Sie eine beliebige PDF-Datei in PDFgear und klicken Sie auf Jetzt chatten. Das Dokument wird analysiert und danach können Sie Fragen dazu stellen. Pro Dokument sind bis zu 50 Fragen möglich.

Etwas irritierend ist, dass der Chat Sie in Englisch anspricht und anscheinend auch deutschsprachige Dokumente für die Analyse übersetzt. Das Tool zeigt für jeden Text eine englische Kurzzusammenfassung und formuliert mögliche Nachfragen vor. Sie können aber auch auf Deutsch Fragen stellen. Auch die Antwort kommt dann in deutscher Sprache.

Praktisch ist, dass PDFgear am Ende der Antwort die entsprechenden Textstellen verlinkt. Man kann also immer noch selbst nachschauen. Neben Nachfragen zu Details können sie auch Zusammenfassungen in verschiedenen Längen erstellen lassen, etwa mit den drei, fünf oder zehn wichtigsten Punkten.

PDFgear ist neben der KI-Spezialität auch ein ganz normaler Editor. Sie können damit also etwa auch Anmerkungen zu PDF-Dateien erstellen, Dokumente unterschreiben oder Stempel einfügen. Das Tool kann aber noch mehr. Es deckt viele Grundfunktionen ab, die rund um PDF anfallen, die wichtigsten:

• PDF nach Word konvertieren
• PDF nach PNG konvertieren
• PDF komprimieren
• PDF zusammenführen
• Word nach PDF konvertieren
• Bild nach PDF konvertieren
• PDF aufteilen

Die Macher von PDFgear geben an, dass die Daten aus den PDF-Dokumenten sowie Fragen nicht gespeichert werden. Werbung und Tracking oder Wasserzeichen gibt es derzeit auch nicht. Die Entwickler geben aber an, dass in Zukunft möglicherweise einige Funktionen kostenpflichtig werden könnten, derzeit ist aber das komplette Angebot gratis.

Trotzdem sollten Sie zwei Dinge beachten: PDFs mit sensiblen Inhalten sollten Sie nicht von einer KI analysieren lassen und die Ergebnisse von ChatGPT-Antworten, sollten Sie immer gegenchecken.